DMS gestione documentale

Una soluzione integrata di alto livello per la gestione documentale: consente di definire un ambiente di archiviazione e fruizione dei documenti secondo la cultura organizzativa dell’azienda, rispettando i flussi interni dei vari dipartimenti e in accordo con le modalità di utilizzo e di sicurezza.
Tutte le tipologie documentali digitali – offerte, fatture, contratti, tabelle, cartelle stampa, schede prodotti , DDT... – sono associate a informazioni di catalogazione, a metadati che ne consentono l’indicizzazione, la pubblicazione, il reperimento.
Viene facilitata l’operatività di base come la validazione, la distribuzione profilata e la conservazione sostitutiva.
Il DMS è dotato di interfaccia verso strumenti di acquisizione digitale, riconosce i principali formati incluse mail e fax e consente la gestione del Barcode utile per la protocollazione veloce.

Secondo i requisiti di qualità, DMS consente di associare a ogni documento inserito i dettagli di creazione, di conservazione e d’uso, garantendo un elevato livello di consistenza nel workflow e il rispetto delle policy. E’ una soluzione web based, accessibile via browser.

Le presentiamo soluzioni informatiche che cambiano e facilitano notevolmente il Suo lavoro quotidiano.
I nostri tecnici pianificano e realizzano con Lei un progetto prendendo in considerazione la situazione in loco e le Sue esigenze specifiche.
Pertanto l’implementazione professionale e i costi contenuti delle soluzioni adottabili sono particolarmente importanti. Consideriamo quindi il nostro compito fornire soluzioni informatiche su misura e gestirle bene in tempo.

>docufied< for ASA

>docufied< for ASA è una soluzione intelligente per la gestione documentale. >Docufied< for ASA è stato realizzato in modo da integrarsi con il Vostro software di gestione alberghiera/o ASA consentendo di elaborare i documenti prodotti dalle vostre applicazioni in modo completamente automatico.
Con >docufied< for ASA tutti i documenti, anche di natura cartacea, associati al nome di un ospite o alla prenotazione fatta nel programma ASA, possono essere conservati e archiviati in modalità elettronica. Questo consente di conseguire importanti vantaggi in termini di spazio e costi.
È quindi possibile accedere subito alle informazioni con un semplice click poiché l’utente ottiene un quadro d’insieme completo cronologico di tutti i documenti riguardanti un ospite o una prenotazione.
Tutti gli archivi cartacei vengono sostituiti da quelli digitali, grazie a >docufied< for ASA e Lei potrà non solo ottimizzare le proprie risorse, ma ottenere importanti vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione di costi e recupero di spazio.
“Un supplemento utile del programma di gestione alberghiera ASA” confermano i rappresentati del Softwarehouse ASA.
Le nostre soluzioni cambieranno anche il Suo lavoro d’ufficio.

Semplicemente organizzati meglio

I software moderni aiutano l’utente di mantenere il controllo e di lavorare efficacemente. I più efficienti sistemi di gestione documentale permettono di gestire tutti i documenti e tutte le informazioni in essi contenute in modo semplice, veloce e preciso. Qualsiasi documento deve essere immediatamente reperibile e l'estrazione di dati deve essere facile e immediata, anche per consentire alla comunità di utenti di svolgere in modo collaborativo qualunque funzione.
Il nostro servizio comprende la realizzazione, l’installazione, la messa in servizio e la manutenzione del nuovo impianto informatico/elettronico.

Disaster è partner commerciale certificato per diversi software, per esempio ASA Hotel, un software di gestione alberghiera che consente l’aggiornamento facilitato di disponibilità e risposta a richieste online in modo automatico.
Disaster è anche partner commerciale certificato per il programma Ombis, un software per la gestione aziendale che consente di gestire fatture e solleciti in automatico.
Inoltre disaster è partner commerciale certificato per il programma Elo, un software di gestione e archiviazione digitale di documenti. Questo software aziendale permette di prendere visione di documenti di trasporto, fatture o ordini, basandosi su un archivio elettronico che Le permette di lavorare in modo veloce ed efficace.